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Article 1 : Organisation

L’association du Trail de l’Ile d’ Yeu organise le 14 juin 2025, son 13ème Trail. Vous pouvez contacter l'organisateur à tout moment via le formulaire de contact.

Article 2 : Définition de l’épreuve

Le Trail de l’Ile d'Yeu est composé de quatre courses empruntant différents sentiers et chemins de l’Ile d’ Yeu. (15km/23km/23km relais/45km)

Un briefing aura lieu sur le port avant chaque départ de course.

Les départs se dérouleront comme suit : 

• à 8h00 pour le 45 km,
• à 8h30 pour le 23 km et le relais 10km/13km
• à 9h00 pour le 15 km.

Le dossard doit être obligatoirement sur le devant et visible pendant toute la durée de la course. Le départ se fera à Port-Joinville. Vous devez être présent(e)s 15 min avant sur le site de départ.

> Barrière horaire :

L’arrivée a lieu au complexe sportif de l'Île d'Yeu. Les courses se déroulent en une seule étape, à allure libre au rythme de chacun. Cependant elles imposent une certaine prise en charge de chacun et le temps maximum pour le 45 km est fixé à 7h, à 3h30 pour le 23 km, à 2h20 pour le 15 km. 

Les concurrents arrivant au-delà de ces délais ne seront plus classés et ne pourront prétendre à l’assistance mise en place par l’organisation, laquelle décline toute responsabilité pour les conséquences qui pourraient en découler.

Le tracé des parcours est consultable sur le site www.trail-yeu.fr.

> Navette :

Une navette sera mise à disposition des relayeurs du 23km pour rejoindre le point de relais et inversement pour permettre aux premiers coureurs de rejoindre le lieu d'arrivée.

Article 3 : Conditions générales

Tous les concurrents du Trail de l’Ile d’ Yeu s’engagent à respecter les 16 articles de ce règlement par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir avant pendant ou après l’épreuve découlant du non-respect de ce règlement.

Article 4 : Conditions d’admission des concurrents

> Catégories d'âge :

Pour s’inscrire à l’une des trois épreuves du Trail de l’ile d’Yeu les concurrents doivent être majeurs le jour de la course.

> PPS et licences sportives :

La règlementation sur les certificats médicaux vient de changer. 

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

• Soit d'une licence sportive FFA (les licences FFTRI ne sont pas acceptées)
• Soit le PPS : Le Parcours Prévention Santé de la FFA qui remplace le certificat médical. Celui-ci est valable jusqu’à 3 mois avant la course. Voici le lien du PPS : https://pps.athle.fr/

Vous pourrez déposer le PPS à partir du 14 mars 2025 sur votre compte afin de valider votre inscription. À la fin du parcours PPS, vous obtiendrez un code et un document PPS que vous allez pouvoir ajouter à votre inscription.

Pour ajouter votre numéro de PPS, vous pouvez le faire faire à partir de votre inscription que vous retrouvez via ce lien : https://www.sportinnovation.fr

Les licences et PPS devront être fournis au plus tard le 6 Juin 2025, sous peine d’annulation de l’inscription, sans aucun remboursement.

Chaque participant adhère à l’association du Trail de l’Ile d’Yeu pour l’année en cours par le biais de son inscription.

Article 5 : Inscriptions

Les inscriptions s’effectuent via internet sur le site : www.trail-yeu.fr ou directement sur le site de notre partenaire SportInnovation. Aucune inscription ne sera enregistrée sur place le jour de la course. L’organisation se réservant le droit de limiter le nombre d’inscriptions à sa convenance en raison des incidences liées aux transports par bateau.

> Prix des dossards :

• 24 € pour le Trail de 15 km
• 27 € pour le Trail de 23 km
• 24 euros x 2 pour le relais 10km/13km
• 31 € pour le Trail de 45 km

> Revente ou cession de dossards :

Les transferts d’inscription entre participants sont autorisés (moyennant des frais de dossier). Un participant pourra ainsi, via son espace personnel SportInnovation sur le module d’inscription, rétrocéder son dossard à une tierce personne. 

Tout participant rétrocédant son dossard à une tierce personne, en dehors du module d’inscription et/ou à une date postérieure, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’Evènement. Les Organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident dans ce type de situation, et se réservent la possibilité d’exclure définitivement de la course le participant ayant bénéficié de la rétrocession du dossard.

Article 6 : Classement et récompenses

Le classement général « scratch » ainsi que les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé, en accord avec le règlement de la Fédération Française d’Athlétisme. Il est rappelé que des postes de contrôle seront répartis le long du parcours, tout coureur dont le passage n’aura pas été noté sera disqualifié.

Chaque coureur recevra un lot. Les lots coureurs ne seront donnés que les jours de retrait des dossards.

La remise des récompenses se déroulera à 13h30 au complexe sportif.

Article 7 : Retrait des dossards

Les dossards seront à retirer, sur présentation obligatoire d’une pièce d’identité. Les dossards seront remis aux coureurs le vendredi à l'arrivée des bateaux de fin de journée en face de la gare maritime.

Ils seront munis d'une partie détachable pour la consigne qui sera en place sur le port le jour du départ. 

Aucun dossard ne sera remis le samedi 14 juin 2025.

Article 8 : Engagement et Abandon

Tout engagement est personnel, ferme et définitif et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.

Il n’y aura pas de changement de course le jour de l’épreuve.

En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir un commissaire sur le bord du parcours et lui remettre son dossard à puce, cette personne lui indiquera le moyen le plus facile pour regagner l’arrivée.

Article 9 : Assistance médicale et sécurité

Deux médecins seront présents pendant toute la durée de la course. Un poste de secours et plusieurs postes de massage, kinés, podologues, seront installés à l'arrivée.

La sécurité sera assurée par un réseau de commissaires signaleurs en liaison avec le PC course.

Les services de secours (SDIS) et de gendarmerie seront avertis de l’événement.

Article 10 : Assurance

Conformément à la législation en vigueur, l’Association Trail de l’île d’Yeu a souscrit une assurance « responsabilité civile »  pour l’épreuve. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. L’organisation recommande à tous les participants qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire à une assurance « individuelle accident » dans le cadres de leur participation à l’épreuve.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.

Article 11 : Ravitaillement

Le principe de la course est l’autosuffisance alimentaire.

Néanmoins, il y aura quatre postes de ravitaillement un pour le 23 km et trois pour le 45 km.

Il n'y a aucun ravitaillement pour le 15 km. 

Vous devrez disposer de vos gobelets, gourdes. Une ceinture porte bidon est conseillée.

Les coureurs ne peuvent bénéficier d’une assistance personnelle. Les vélos sont interdits sur le parcours.

Article 12 : Environnement et respect

Les concurrents s’engagent à respecter les consignes des commissaires de course, ainsi que le code de la route. Les concurrents s’engagent aussi à respecter les sites, plages, bois et chemins traversés sans jeter de détritus. Tout concurrent surpris au non-respect de cette charte se verra éliminé de la course. Le parcours peut être amené à traverser des propriétés privées ou le passage n’est autorisé que dans le cadre de cette course.

Article 13 : Droit à l’image

En votre qualité de participant, vous autorisez expressément les organisateurs ainsi que les ayants droits, tels que partenaires et médias à utiliser, reproduire, en totalité ou partie, exploiter, les images fixes ou audiovisuelles, sur lesquelles vous pourriez apparaître, prises à l’occasion de votre participation au Trail de l’Ile d’ Yeu, sur tous supports, y compris documents promotionnels et ou publicitaires.

Article 14 : Modification du parcours

L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, l’emplacement des postes d’assistance et de ravitaillement sans préavis. Les distances ne sont qu’approximatives.

Article 15 : Modalités de chronométrage informatisé

Le chronométrage sera effectué avec un système informatisé par Chrono-course.

Tous les inscrits se verront remettre un dossard doté d'une puce électronique intégrée qui sera initialisée automatiquement sur la ligne de départ et servira de contrôle de régularité de course à divers points du parcours. 

Un concurrent n'empruntant pas la chaussée ne pourra être classé à l'arrivée.

Article 16 : Cas de force majeure

Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure, de  catastrophe  naturelle,  d’arrêté  préfectoral,  de  requête  de l’autorité  administrative  ou de  tout  autre  circonstance  susceptible  de  mettre  en  danger  la  sécurité  des  concurrents ou pour motif indépendant de la volonté de l’organisation, aucun remboursement des frais d’inscriptions ne pourra être effectué et aucune indemnité ne pourra être perçue.

La participation au Trail de l’île d’Yeu implique l’acceptation expresse par chaque concurrent dudit règlement.